{"id":5695,"date":"2022-08-08T19:39:45","date_gmt":"2022-08-08T19:39:45","guid":{"rendered":"http:\/\/gms-nikola-passau.de\/?page_id=5695"},"modified":"2022-08-08T19:56:31","modified_gmt":"2022-08-08T19:56:31","slug":"datenschutzhinweise","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/gms-nikola-passau.de\/?page_id=5695","title":{"rendered":"Datenschutzhinweise"},"content":{"rendered":"

A) Allgemeine Informationen<\/strong><\/h3>\n

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen<\/strong><\/h4>\n

Grund- und Mittelschule St. Nikola Passau
\nNikolastr. 11
\n94032 Passau<\/h4>\n

Postanschrift<\/strong><\/h4>\n

Grund- und Mittelschule St. Nikola Passau
\nNikolastr. 11
\n94032 Passau<\/h4>\n

Telefon: 0851 \/ 51656
\nTelefax: 0851 \/ 56953
\nE-Mail: sekretariat@mittelschule-st-nikola.de<\/h4>\n

Vertretungsberechtigter \/ Verantwortlich f\u00fcr den Inhalt<\/strong><\/h4>\n

Rektorin Andrea Silberhorn
\nNikolastr. 11
\n94032 Passau
\nTelefon:0851 \/ 51656
\nTelefax: 0851 \/ 56953
\nE-Mail: sekretariat@mittelschule-st-nikola.de<\/h4>\n

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten:<\/strong><\/h4>\n

Astrid Heber
\nMS Aidenbach
\n94501 Aidenbach
\nTel. 0151 \/ 506152285
\nE-Mail: dsb@ms-aidenbach.de<\/h4>\n

Zwecke und Rechtsgrundlagen f\u00fcr die Verarbeitung Ihrer Daten<\/strong><\/h4>\n

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Erf\u00fcllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags, den das Bayerische Gesetz \u00fcber das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) den Schulen zuweist.
\nDie Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung Ihrer Daten ergibt sich, soweit im Folgenden nichts anderes angegeben ist, aus Art. 85 des Bayerischen Erziehungs- und Unterrichtsgesetztes (BayEUG) in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchstabe e der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
\nDemnach ist es uns erlaubt, die zur Erf\u00fcllung der schulischen Aufgaben erforderlichen Daten zu verarbeiten.<\/h4>\n

Empf\u00e4nger von personenbezogenen Daten<\/strong><\/h4>\n

Der technische Betrieb unserer Datenverarbeitungssysteme erfolgt grunds\u00e4tzlich durch die STRATO AG, Pascal-stra\u00dfe 10, 10587 Berlin betrieben (E-Mail: impressum@strato.de) in unserem Auftrag.
\nF\u00fcr einzelne Verfahren setzen wir weitere Auftragsverarbeiter ein.
\nAuf Anforderung werden Ihre Daten an die zust\u00e4ndigen Aufsichts- und Rechnungspr\u00fcfungsbeh\u00f6rden zur Wahr-nehmung der jeweiligen Kontrollrechte \u00fcbermittelt.<\/h4>\n

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten<\/strong><\/h4>\n

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerf\u00fcllung erforderlich ist.<\/h4>\n

Ihre Rechte<\/strong><\/h4>\n

Als Betroffener einer Datenverarbeitung haben Sie die folgenden Rechte:<\/h4>\n

\u2022 Sie haben das Recht auf Auskunft \u00fcber die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
\n\u2022 Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
\n\u2022 Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so k\u00f6nnen Sie die L\u00f6schung oder Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
\n\u2022 Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgef\u00fchrt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Daten\u00fcbertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
\n\u2022 Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, k\u00f6nnen Sie die Einwilligung jederzeit f\u00fcr die Zukunft widerrufen. Die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht ber\u00fchrt.<\/h4>\n

Sie haben das Recht, aus Gr\u00fcnden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).<\/h4>\n

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbeh\u00f6rde<\/strong><\/h4>\n

Unabh\u00e4ngig davon besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten f\u00fcr den Datenschutz, den Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:<\/h4>\n

Postanschrift: Postfach 22 12 19, 80502 M\u00fcnchen
\nAdresse: Wagm\u00fcllerstra\u00dfe 18, 80538 M\u00fcnchen
\nTelefon: 089 212672-0
\nTelefax: 089 212672-50
\nE-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
\nInternet: https:\/\/www.datenschutz-bayern.de\/<\/h4>\n

Weitere Informationen<\/strong><\/h4>\n

F\u00fcr n\u00e4here Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten und zu Ihren Rechten k\u00f6nnen Sie uns unter den oben (zu Beginn von A) genannten Kontaktdaten erreichen.<\/h4>\n

B) Informationen zum Internetauftritt<\/strong><\/h3>\n

Technische Umsetzung<\/strong><\/h4>\n

Unser Webserver wird durch die STRATO AG, Pascalstra\u00dfe 10, 10587 Berlin betrieben (E-Mail: impres-sum@strato.de) betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts \u00fcbermittelten personenbezogenen Daten werden daher durch diesen Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag verarbeitet.<\/h4>\n

Protokollierung<\/strong><\/h4>\n

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, \u00fcbermitteln Sie \u00fcber Ihren Internetbrowser Daten an diesen Webserver. Die folgenden Daten werden w\u00e4hrend einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und diesem Webserver aufgezeichnet:<\/h4>\n

Datum und Uhrzeit der Anforderung
\nName der angeforderten Datei,
\nSeite, von der aus die Datei angefordert wurde
\nZugriffsstatus (Datei \u00fcbertragen, Datei nicht gefunden, etc.)
\nverwendete Webbrowser und verwendetes Betriebssystem
\nvollst\u00e4ndige IP-Adresse des anfordernden Rechners
\n\u00fcbertragene Datenmenge.<\/h4>\n

Aus Gr\u00fcnden der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf diesen Webserver, werden diese Daten von der STRATO AG gespeichert. Nach sp\u00e4testens sieben Tagen werden die Daten durch Verk\u00fcrzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr m\u00f6glich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen. Die Daten werden ausschlie\u00dflich zu diesem Zweck und in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken verarbeitet; ein Abgleich mit anderen Datenbest\u00e4nden oder eine Weitergabe an Dritte, auch in Ausz\u00fcgen, findet nicht statt.<\/h4>\n

Cookies<\/strong><\/h4>\n

Die Internetseiten verwenden teilweise so genannte Cookies. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Scha-den an und enthalten keine Viren. Cookies dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und si-cherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.<\/h4>\n

Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind so genannte \u201eSession-Cookies\u201c. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gel\u00f6scht. Andere Cookies bleiben auf Ihrem Endger\u00e4t gespeichert, bis Sie diese l\u00f6schen. Diese Cookies erm\u00f6glichen es uns, Ihren Browser beim n\u00e4chsten Besuch wiederzuerkennen.<\/h4>\n

Sie k\u00f6nnen Ihren Browser so einstellen, dass Sie \u00fcber das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies f\u00fcr bestimmte F\u00e4lle oder generell ausschlie\u00dfen sowie das automatische L\u00f6schen der Cookies beim Schlie\u00dfen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalit\u00e4t dieser Website eingeschr\u00e4nkt sein.<\/h4>\n

Aktive Komponenten<\/strong><\/h4>\n

Im Informationsangebot der Grund- und Mittelschule Bad Griesbach wird Javascript verwendet. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet werden.<\/h4>\n

Auswertung des Nutzerverhaltens (Webtracking-Systeme)<\/strong><\/h4>\n

Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von der STRATO AG nur in anonymisierter Form ein-gesetzt. Ihre IP-Adresse wird daf\u00fcr zun\u00e4chst anonymisiert und erst dann ausgewertet oder an Dritte zur Auswertung \u00fcbermittelt. Diese Funktion kann durch die Einstellung Ihres Internetbrowsers von Ihnen abgeschaltet wer-den.<\/h4>\n

C) Dienst-E-Mail<\/strong><\/h3>\n

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung der dienstlichen E-Mail-Postf\u00e4cher zur datenschutzkonformen elektronischen Kommunikation des staatlichen Personals an staatlichen bayerischen Schulen. Damit dient die Datenverarbeitung der Erf\u00fcllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags, den das Bayerische Gesetz \u00fcber das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) den Schulen zuweist.<\/h4>\n

a) Daten von Kommunikationspartnern ohne eigenen Dienst-E-Mail-Account (z.B. Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler, Erziehungsberechtigte, schulische Partner)<\/h4>\n

Bei den Daten von Kommunikationspartnern ohne eigenen Dienst-E-Mail-Account (z.B. Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler, Erziehungsberechtigte, schulische Partner) handelt es sich um diejenigen Daten, die im Rahmen des E-Mail-Verkehrs mit einer Nutzerin bzw. einem Nutzer eines Dienst-E-Mail-Postfachs bekannt werden. Das sind beispielsweise die E-Mail-Adresse, Name, Uhrzeit der versandten E-Mail und Inhalt der versandten E-Mail inkl. Anlage.<\/h4>\n

Rechtsgrundlage<\/strong><\/h4>\n

Soweit eine Datenverarbeitung auf freiwilliger Basis erfolgt, ist Rechtsgrundlage eine Einwilligung der betroffenen Personen.
\nIm \u00dcbrigen ist Rechtsgrundlage Art. 85 Abs. 1 BayEUG.<\/h4>\n

Zwecke<\/strong><\/h4>\n

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Bereitstellung der E-Mail-Postf\u00e4cher dient der datenschutzkonformen elektronischen Kommunikation des staatlichen Personals an staatlichen bayerischen Schulen insbesondere mit Erziehungsberechtigten, Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fclern (soweit hierf\u00fcr keine Schul-bzw. Elternkommunikationsportale durch den Schulaufwandstr\u00e4ger bereitgestellt werden), sowie mit schulischen Partnern, z. B. mit \u00f6rtlichen Beh\u00f6rden, Vereinen, Einrichtungen und Unternehmen; ebenso ggf. der Kommunikation zwischen staatlichen Schulen und weiteren \u00f6ffentlichen Stellen zur dienstlichen Aufgabenerf\u00fcllung. Damit dient die Datenverarbeitung der Erf\u00fcllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags, den das Bayerische Gesetz \u00fcber das Erziehungs- und Unterrichtswesen (BayEUG) den Schulen zuweist.<\/h4>\n

Empf\u00e4nger<\/strong><\/h4>\n

Schulinterne Empf\u00e4nger<\/h4>\n

Empf\u00e4nger sind in erster Linie diejenigen Nutzerinnen und Nutzer des Dienst-E-Mail-Postfachs (staatliches Per-sonal), mit welchen \u00fcber Dienst-E-Mail kommuniziert wird.
\nIm Falle eines etwaig durch die Nutzungsbedingungen gestattetem Postfachzugriff kann dar\u00fcber hin-aus die Schulleitung und ggf. dienstlicher Vertreter der Nutzerin bzw. des Nutzers Empf\u00e4nger der personenbezogenen Daten sein.<\/h4>\n

Externe Empf\u00e4nger<\/h4>\n

Zur Bereitstellung und Nutzung der Dienst-E-Mail ist ferner die \u00dcbermittlung personenbezogener Daten an aus-gew\u00e4hlte Dienstleister notwendig. Mit diesen Dienstleistern hat die Schule eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung im Auftrag der Schule geschlossen (sog. \u201eAuftragsverarbeitung\u201c nach Art. 28 DSGVO).<\/h4>\n

Die Schule bedient sich zu Bereitstellung, Betrieb, Wartung und Support der Dienst-E-Mail folgender
\nAuftragsverarbeiter:<\/h4>\n

\u2022 Staatsinstitut f\u00fcr Schulqualit\u00e4t und Bildungsforschung (ISB)
\n\u2022 Akademie f\u00fcr Lehrerfortbildung und Personalf\u00fchrung Dillingen (ALP)<\/h4>\n

F\u00fcr die Bereitstellung, Betrieb und Wartung der zentralen technischen Infrastruktur der Dienst-E-Mail sowie den 3rd \u2013Level-Support bedienen sich die Auftragsverarbeiter des Landesamts f\u00fcr Digitalisierung, Breitband und Vermessung (LDBV) \u2013 IT-Dienstleistungszentrum des Freistaats Bayern (IT-DLZ), St. Martin-Str. 47, 81541 M\u00fcnchen \u2013 als Unterauftragsverarbeiter.<\/h4>\n

Ebenfalls Unterauftragsverarbeiter ist die opscon IT operations and consulting GmbH, Gro\u00dfe Allee 21, 89407 Dillingen als technischer Betriebsdienstleister.<\/h4>\n

Im Rahmen der Erf\u00fcllung seiner gesetzlichen Aufgaben nach Art. 12 ff. BayEGovG ist das Landesamt f\u00fcr Sicher-heit in der Informationstechnik \u00dcbermittlungsempf\u00e4nger.<\/h4>\n

Dauer der Speicherung<\/strong><\/h4>\n

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungs-fristen zur Aufgabenerf\u00fcllung erforderlich ist.<\/h4>\n

Die Vorgaben zur Speicherdauer sind insbesondere Ziffer 5 der Anlage 2 Abschnitt 7 der BaySchO, zu entnehmen.<\/h4>\n

Dies bedeutet f\u00fcr die L\u00f6schfrist im Einzelnen:<\/h4>\n

Eigene Inhalte (z.B. Inhalte des E-Mail-Postfachs, selbst angelegte Kalender und Adressb\u00fccher\/Kontakte) l\u00f6schen die Nutzerinnen und Nutzer selbst, sobald diese nicht mehr erforderlich sind, in der Regel sp\u00e4testens nach Ab-lauf des darauffolgenden Schuljahres.<\/h4>\n

Im \u00dcbrigen erfolgt die L\u00f6schung nach Deaktivierung des Postfachs in der Benutzerverwaltung. Durch die Nutzerin bzw. den Nutzer versandte Nachrichten\/Anh\u00e4nge verbleiben beim Empf\u00e4nger.<\/h4>\n

b) Daten von Nutzerinnen und Nutzern eines Dienst-E-Mail-Postfachs (z.B. Schulleitung, Lehrkr\u00e4fte)<\/h4>\n

Bei den Daten von Nutzerinnen und Nutzern eines Dienst-E-Mail-Postfachs (z.B. Lehrkr\u00e4fte) handelt es sich um Stammdaten, sichtbare Profilinformationen, Passwort, Inhaltsdaten der E-Mails und Anlagen, Kalendereintr\u00e4ge und Aufgaben und sonstige Nutzungsdaten (Protokolldaten) im Sinne der Ziffern 3.1.1 bis 3.1.5 in Abschnitt 7 Anlage 2 zu \u00a7 46 BaySchO.<\/h4>\n

Rechtsgrundlage<\/strong><\/h4>\n

F\u00fcr die Besch\u00e4ftigtendaten ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO i.V. mit den Rechtsgrund-lagen des jeweiligen Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses.<\/h4>\n

F\u00fcr die Verarbeitung der Inhaltsdaten die f\u00fcr den jeweiligen Verarbeitungsvorgang einschl\u00e4gigen Rechtsgrund-lagen, in der Regel Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO in Verbindung mit Art. 85 Abs. 1 BayEUG, soweit eine Datenverarbeitung auf freiwilliger Basis erfolgt, ist Rechtsgrundlage eine Einwilligung der betroffenen Personen.<\/h4>\n

Zwecke<\/strong><\/h4>\n

Siehe oben unter a) Daten von Kommunikationspartnern ohne eigenen Dienst-E-Mail-Account (z.B. Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler, Erziehungsberechtigte, schulische Partner) \u2013 Zwecke.<\/h4>\n

Empf\u00e4nger<\/strong><\/h4>\n

Schulinterne Empf\u00e4nger<\/h4>\n

Andere Nutzerinnen und Nutzer, mit denen kommuniziert wird.
\nIm Falle eines etwaig durch die Nutzungsbedingungen gestattetem Postfachzugriff kann dar\u00fcber hin-aus die Schulleitung und ggf. dienstlicher Vertreter der Nutzerin bzw. des Nutzers Empf\u00e4nger der personenbezogenen Daten sein.<\/h4>\n

Au\u00dferdem die Nutzerverwalter der Schule oder Dienststelle und im Rahmen des Globalen Adressbuchs andere Schulen\/Dienststellen.<\/h4>\n

Externe Empf\u00e4nger<\/h4>\n

Externe Empf\u00e4nger bzw. Absender, mit denen die Nutzer innen und Nutzer kommunizieren.<\/h4>\n

Im \u00dcbrigen siehe oben unter a) Daten von Kommunikationspartnern ohne eigenen Dienst-E-Mail-Account (z.B. Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler, Erziehungsberechtigte, schulische Partner) \u2013 Empf\u00e4nger.<\/h4>\n

Dauer der Speicherung<\/strong><\/h4>\n

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungs-fristen zur Aufgabenerf\u00fcllung erforderlich ist.<\/h4>\n

F\u00fcr die Datenkategorien (Stammdaten, sichtbare Profilinformationen, Passwort, Inhaltsdaten \u2013 Ziffern 3.1.1-3.1.4 in Anlage 2 Abschnitt 7 BaySchO) sp\u00e4testens 3 Monate<\/h4>\n

\u2022 ab dem Zeitpunkt, zu dem das p\u00e4dagogische Personal die Schule verl\u00e4sst, o nach Beendigung der Zusammenarbeit (bei Gastnutzern).
\n\u2022 Die M\u00f6glichkeit der Wiederherstellung der Daten kann zur Sicherstellung des Rechts auf Daten\u00fcbertragbarkeit f\u00fcr weitere 6 Monate vorgesehen werden, sofern die Verarbeitung eingeschr\u00e4nkt ist und die Betroffenen keine L\u00f6schung verlangen.<\/h4>\n

Technische Protokolldaten, die beim Betrieb des Dienstes anfallen, werden maximal 30 Tage aufbewahrt und danach automatisiert gel\u00f6scht.<\/h4>\n

Im \u00dcbrigen s.o. unter a) Daten von Kommunikationspartnern ohne eigenen Dienst-E-Mail-Account (z.B. Sch\u00fclerin-nen und Sch\u00fcler, Erziehungsberechtigte, schulische Partner) \u2013 Dauer der Speicherung.<\/h4>\n

Elektronische Post (E-Mail)<\/strong><\/h4>\n

Informationen, die Sie unverschl\u00fcsselt per Elektronische Post (E-Mail) an uns senden, k\u00f6nnen m\u00f6glicherweise auf dem \u00dcbertragungsweg von Dritten gelesen werden. Wir k\u00f6nnen in der Regel auch Ihre Identit\u00e4t nicht \u00fcber-pr\u00fcfen und wissen nicht, wer sich hinter einer E-Mail-Adresse verbirgt. Eine rechtssichere Kommunikation durch einfache E-Mail ist daher nicht gew\u00e4hrleistet. Wir setzen \u2013 wie viele E-Mail-Anbieter \u2013 Filter gegen unerw\u00fcnschte Werbung (\u201eSPAM-Filter\u201c) ein, die in seltenen F\u00e4llen auch normale E-Mails f\u00e4lschlicherweise automatisch als unerw\u00fcnschte Werbung einordnen und l\u00f6schen. E-Mails, die sch\u00e4digende Programme (\u201eViren\u201c) enthalten, werden von uns in jedem Fall automatisch gel\u00f6scht.<\/h4>\n

Wenn Sie schutzw\u00fcrdige Nachrichten an uns senden wollen, empfehlen wir, diese zu verschl\u00fcsseln und zu signieren, um eine unbefugte Kenntnisnahme und Verf\u00e4lschung auf dem \u00dcbertragungsweg zu verhindern oder die Nachricht auf konventionellem Postwege an uns zu senden.<\/h4>\n

Kontaktaufnahme<\/strong><\/h4>\n

Bei der Kontaktaufnahme mit dem Anbieter (zum Beispiel per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zwecks Bearbeitung der Anfrage sowie f\u00fcr den Fall, dass Anschlussfragen entstehen, gespeichert.<\/h4>\n

Datenschutzbeauftragter<\/strong><\/h4>\n

Wenn Sie noch Fragen zum Datenschutz im Zusammenhang mit dieser Internetseite haben, k\u00f6nnen Sie sich an<\/h4>\n

Andr\u00e9 R\u00f6mer
\nGrund- und Mittelschule Bad Griesbach
\nSeilerberg 16
\n94086 Bad Griesbach
\nTel.: 0 85 32 \u2013 92 62 33 0
\nFax: 0 85 32 \u2013 92 62 33 29
\nE-Mail: dsb@gms-griesbach.de<\/h4>\n

wenden<\/h4>\n

Weitere Informationen zum Thema Datenschutz finden Sie auch auf den Internetseiten des Bayerischen Lan-desbeauftragten f\u00fcr den Datenschutz (www.datenschutz-bayern.de).<\/h4>\n

D) Videokonferenzwerkzeug Visavid (\u201eVisavid\u201c)<\/strong><\/h3>\n

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung des Videokonferenzwerkzeugs Visavid zur datenschutzkonformen Durchf\u00fchrung von Videokonferenzen an bayerischen Schulen zur Durchf\u00fchrung des Distanzunterrichts, sowie f\u00fcr Lehrer- und Klassenkonferenzen und zur Kommunikation mit externen schulischen Partnern, z.B. anderen Beh\u00f6rden, Vereinen, Einrichtungen, Unternehmen Anbietern von Fortbildungsveranstal-tungen, Dienstleister der Schulen und anderen Schulen und \u00f6ffentlichen Stellen zur dienstlichen Aufgabenerf\u00fcllung.<\/h4>\n

Damit dient die Datenverarbeitung soweit die Videokonferenz im Rahmen des Distanzunterrichts oder f\u00fcr andere unterrichtliche Zwecke erfolgt, der Erf\u00fcllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags, den das BayEUG den Schulen zuweist.<\/h4>\n

a) Daten von Nutzerinnen und Nutzern von Videokonferenzen ohne eigenes Visavid-Nutzerkonto (z.B. Gastnutzer wie Erziehungsberechtigte; Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler ohne IDM-Anbindung)<\/h4>\n

Bei den Daten von Videokonferenzteilnehmerinnen und -teilnehmern ohne eigenes Visavid-Nutzerkonto (z.B. Gastnutzer wie Erziehungsberechtigte, Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler ohne IDM-Anbindung) handelt es sich um diejenigen Daten, die im Rahmen der Durchf\u00fchrung einer Videokonferenz bekannt werden. Das sind beispiels-weise Name, IP-Adresse, Inhaltsdaten der Videokonferenz und des Chats, ggfs. inklusive Bild und Ton (vgl. Ziffer 3.1.2, 3.1.5, 3.2 und 3.3 Abschnitt 7 Anlage 2 zu \u00a7 46 BaySchO).<\/h4>\n

Aus Gr\u00fcnden der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden Protokolldaten von uns gespeichert. Im Rahmen der Anwendung Visavid verwenden wir Javascript. Diese Funktion kann im Internetbrowser deaktiviert werden. Die Funktion ist jedoch notwendig, damit Visavid genutzt werden kann. JavaApplets oder Active-X-Controls werden nicht verwendet.<\/h4>\n

Wir setzen und verwenden dabei keine Cookies. Wir verwenden \u201eLocal Storage\u201c. Der Local Storage bietet Aplikationen, die im Browser laufen, die M\u00f6glichkeit, Daten dort abzulegen. Anders als ein Cookie wird der Local Storage nicht automatisch an einen Server \u00fcbertragen. Vielmehr organisiert die Applikation erst bei der Nutzung von Visavid entsprechend der Konfiguration, ob und welche Daten verarbeitet werden<\/h4>\n

So hat die Nutzerin oder der Nutzer auch ohne Login z.B. die M\u00f6glichkeit ihren oder seinen Namen f\u00fcr weitere Sitzungen zu speichern. Das wird ausschlie\u00dflich \u00fcber den Local Storage, der sich auf dem Computer befindet, gel\u00f6st. Dort wird der Name abgelegt und beim erneuten Aufrufen ausgelesen. Der Nutzerin oder dem Nutzer wird lediglich das Feld f\u00fcr den Teilnehmernamen vorausgef\u00fcllt und erst durch das Klicken auf \u201eBetreten\u201c der Videokonferenz werden die Daten tats\u00e4chlich \u00fcbermittelt. Programme zur Auswertung des Nutzerverhaltens werden von uns nicht eingesetzt.<\/h4>\n

Rechtsgrundlage<\/strong><\/h4>\n

Soweit eine Datenverarbeitung auf freiwilliger Basis erfolgt, ist Rechtsgrundlage eine Einwilligung der betroffenen Personen.
\nIm \u00dcbrigen ist Rechtsgrundlage Art. 85 Abs. 1 BayEUG, \u00a7 46 Abs. 1 Satz 1 BayEUG i.V.m. \u00a7 19 Abs. 4 BaySchO i.V.m. Abschnitt 7 Anlage 2 zu \u00a7 46 BaySchO.<\/h4>\n

Zwecke<\/strong><\/h4>\n

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Verwendung von Visavid erfolgt zur Bereitstellung von Videokonferenz-r\u00e4umen mit integrierter Chat-Funktion f\u00fcr Schulen und weitere Dienststellen, f\u00fcr Schulen zu den in Ziffer 1 Abschnitt 7 Anlage 2 zu \u00a7 46 BaySchO genannten Zwecken, insbesondere<\/h4>\n

\u2022zum Zwecke der Durchf\u00fchrung von Distanzunterricht,
\n\u2022der Durchf\u00fchrung von Kommunikation mit Erziehungsberechtigten.<\/h4>\n

Empf\u00e4nger<\/strong><\/h4>\n

Schulinterne Empf\u00e4nger<\/h4>\n

Empf\u00e4nger sind die Teilnehmerinnen und Teilnehmer der jeweiligen Videokonferenz (beispielsweise p\u00e4dagogisches Personal, Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler, Praktikantinnen und Praktikanten, Referendarinnen und Referendare, Seminarlehrkr\u00e4fte und Seminarteilnehmerinnen und Seminarteilnehmer). Diese sind Empf\u00e4nger hinsichtlich der in der Videokonferenz jeweils sichtbaren oder h\u00f6rbaren Daten (konkret: sichtbare Profilinformationen, Videobild und Ton im Rahmen von Videokonferenzen und der gruppenbezogenen Nutzungsdaten, hierzu Ziffer 4.3 Abschnitt 7 Anlage 2 zu \u00a7 46 BaySchO)<\/h4>\n

Externe Empf\u00e4nger<\/h4>\n

Externe Empf\u00e4nger k\u00f6nnen schul-externe Teilnehmer und Teilnehmerinnen von Videokonferenzen sein (beipielsweise von anderen Beh\u00f6rden, Vereinen, Einrichtungen, Unternehmen). (Zu den jeweiligen Datenarten, die diese empfangen k\u00f6nnen, vgl. oben).
\nZur Bereitstellung und Nutzung von Visavid ist die \u00dcbermittlung personenbezogener Daten an ausgew\u00e4hlte Dienstleister notwendig. Mit diesen Dienstleistern hat die Schule eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung im Auftrag der Schule geschlossen (sog. \u201eAuftragsverarbeitung\u201c nach Art. 28 DSGVO).<\/h4>\n

Die Schule bedient sich zu Bereitstellung, Betrieb, Wartung und Support von Visavid folgender Auftragsverarbeiter:<\/h4>\n

Auctores GmbH<\/h4>\n

Die Auctores GmbH bedient sich beispielsweise zur Bereitstellung von Rechenzentrum-Services, einer Support-Hotline oder der Bereitstellung von VOIP-Interconnect f\u00fcr die telefonische Einwahl \u201eweiterer Auftragsverarbeiter\u201c im Sinne des Art. 28 DSGVO.<\/h4>\n

Im Rahmen der Erf\u00fcllung seiner gesetzlichen Aufgaben nach Art. 12 ff. BayEGovG ist das Landesamt f\u00fcr Sicherheit in der Informationstechnik \u00dcbermittlungsempf\u00e4nger.<\/h4>\n

Dauer der Speicherung<\/strong><\/h4>\n

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerf\u00fcllung erforderlich ist.
\nDie Vorgaben zur Speicherdauer sind grunds\u00e4tzlich Ziffer 5 der Anlage 2 Abschnitt 7 der BaySchO zu entnehmen.<\/h4>\n

Davon abweichend gilt Folgendes:<\/h4>\n

Die Protokolldaten werden aus Gr\u00fcnden der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webservern nach sp\u00e4testens sieben Tagen durch Verk\u00fcrzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene gel\u00f6scht, so dass es nicht mehr m\u00f6glich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen. Technische Protokolldaten, die beim Betrieb des Dienstes anfallen, werden maximal 30 Tage aufbewahrt und danach automatisiert gel\u00f6scht.<\/h4>\n

S\u00e4mtliche Daten, die innerhalb einer Videokonferenz anfallen \u2013 also nicht nur Videobild und Ton (s. Ziffer 3.2 in Anlage 2 Abschnitt 7 BaySchO), sondern insbesondere auch Chatnachrichten (s. Ziffer 3.3 in Anlage 2 Abschnitt 7 BaySchO) \u2013 werden nicht gespeichert, sondern mit Beendigung der Videokonferenz gel\u00f6scht.<\/h4>\n

b) Daten von Nutzerinnen und Nutzern eines Visavid-Nutzerkontos (z.B. Schulleitung, Lehrkr\u00e4fte)<\/h4>\n

Zus\u00e4tzlich zu den unter a) genannten Datenarten werden von Nutzerinnen und Nutzern eines Visavid Nutzerkontos (z.B. Schulleitung, Lehrkr\u00e4fte) nach dem Login Stammdaten, Passwort und Inhaltsdaten im Sinne der Ziffern 3.1.1, 3.1.3, 3.1.4 in Abschnitt 7 Anlage 2 zu \u00a7 46 BaySchO verarbeitet. Dar\u00fcber hinaus wird im Account der Nutzer gespeichert, dass die Nutzerinnen und Nutzer den Nutzungsbedingungen zugestimmt haben.<\/h4>\n

Rechtsgrundlage<\/strong><\/h4>\n

F\u00fcr die Verarbeitung der jeweiligen personenbezogenen Daten sind die f\u00fcr den jeweiligen Verarbeitungsvorgang einschl\u00e4gigen Rechtsgrundlagen, in der Regel Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO in Verbindung mit Art. 85 Abs. 1 BayEUG, soweit eine Datenverarbeitung auf freiwilliger Basis erfolgt, ist Rechtsgrundlage eine Einwilligung der betroffenen Personen.<\/h4>\n

Zwecke<\/strong><\/h4>\n

Siehe oben unter a) Daten von Nutzerinnen und Nutzern von Videokonferenzen ohne eigenes Visavid-Nutzerkonto (z.B. Gastnutzer wie Erziehungsberechtigte, Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler, ohne IDMAnbindung) \u2013 Zwecke. Dar\u00fcber hinaus wird Visavid zu Fortbildungszwecken genutzt.<\/h4>\n

Empf\u00e4nger<\/strong><\/h4>\n

Schulinterne Empf\u00e4nger<\/h4>\n

Von der Schule beauftragter Administrator hinsichtlich Stammdaten, Passwort (dies nur schreibend) und In-haltsdaten (Ziffer 3.1.1, 3.1.3, 3.1.4 in Abschnitt 7 Anlage 2 zu \u00a7 46 BaySchO). Im \u00dcbrigen siehe oben unter a) Daten von Nutzerinnen und Nutzern von Videokonferenzen ohne eigenes Visavid-Nutzerkonto (z.B. Gastnutzer wie Erziehungsberechtigte, Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler, ohne IDM-Anbindung) \u2013 Schulinterne Empf\u00e4nger.<\/h4>\n

Externe Empf\u00e4nger<\/h4>\n

Siehe oben unter a) Daten von Nutzerinnen und Nutzern von Videokonferenzen ohne eigenes Visavid-Nutzerkonto (z.B. Gastnutzer wie Erziehungsberechtigte, Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler ohne IDM-Anbindung) \u2013 Empf\u00e4nger.<\/h4>\n

Dauer der Speicherung<\/strong><\/h4>\n

Siehe oben unter a) Daten von Nutzerinnen und Nutzern von Videokonferenzen ohne eigenes Visavid-Nutzerkonto (z.B. Gastnutzer wie Erziehungsberechtigte, Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler ohne IDM-Anbindung) \u2013 Dauer der Speicherung<\/h4>\n

E) Informationen zu weiterer Verarbeitung<\/strong><\/h4>\n

Zur Erf\u00fcllung schulischer Aufgaben (Art. 2 BayEUG) verarbeiten wir personenbezogene Daten \u00fcber folgende Personengruppen:<\/h4>\n

a) Daten von Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fclern und Erziehungsberechtigten<\/h4>\n

Bei den Daten von Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fclern handelt es sich insbesondere um Namen, Adressdaten, Staatsangeh\u00f6rigkeit, Religionszugeh\u00f6rigkeit (soweit f\u00fcr die Schulpraxis erforderlich), Migrationshintergrund (Geburtsland, Jahr des Zuzugs nach Deutschland, Muttersprache deutsch\/nicht deutsch), Leistungsdaten, Daten zur schulischen und beruflichen Vorbildung sowie zur Berufsausbildung. Ggf. werden auch besondere p\u00e4dagogische F\u00f6rderma\u00dfnahmen, z.B. Empfehlungen zur Schullaufbahn, Schulvers\u00e4umnisse und Ordnungsma\u00dfnahmen nach Art. 86 BayEUG gespeichert.<\/h4>\n

Bei den Daten von den Erziehungsberechtigten handelt es sich insbesondere um Namen und Adressdaten sowie Angaben zum Sorgerecht.<\/h4>\n

Rechtsgrundlage<\/strong><\/h4>\n

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach d\u00fcrfen Schulen die zur Erf\u00fcllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler und deren Erziehungsberechtigten verarbeiten.<\/h4>\n

Die Datenverarbeitung im Rahmen der Herausgabe eines Jahresberichts f\u00fcr die Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler und die Erziehungsberechtigten beruht auf Art. 85 Abs. 3 BayEUG, gegebenenfalls im Hinblick auf Fotos auf einer Einwilligung.<\/h4>\n

Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung von Namen und Adressdaten der Erziehungsberechtigten sowie von An-gaben zum Sorgerecht ist Art. 85 Abs. 1 Satz 3 BayEUG.<\/h4>\n

Zwecke<\/strong><\/h4>\n

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere folgenden spezifischen Zwe-cken:<\/h4>\n

Kommunikation mit Erziehungsberechtigten (Art. 2 Abs. 4 BayEUG), Dokumentation von Sch\u00fcler- und Sch\u00fcler-leistungsdaten, Zeugniserstellung (Art. 52, 85a BayEUG und Bestimmungen der Schulordnungen und der Lehr-erdienstordnung); Ermittlung des sonderp\u00e4dagogischen F\u00f6rderbedarfs (Art. 19 BayEUG); Einsatz Mobiler Son-derp\u00e4dagogischer Dienste (Art. 21 BayEUG), Praktikumsverwaltung (Art. 50 Abs. 3 und 4 BayEUG); \u00dcberwachung der Schulpflicht (Art. 57 BayEUG); Mitgestaltung des schulischen Lebens (Art. 62 ff. BayEUG); Erziehungs- und Ordnungsma\u00dfnahmen (Art. 86 BayEUG); Durchf\u00fchrung der Schulstatistik (Art. 113b BayEUG); Evaluation und Qualit\u00e4tsentwicklung (Art. 113c BayEUG); Schulfinanzierung (Art. 4, 10, 19 Bayerisches Schulfinanzierungsgesetz \u2013 BaySchFG); \u00d6ffentlichkeitsarbeit.<\/h4>\n

Auskunftspflicht gegen\u00fcber der Schule<\/strong><\/h4>\n

Eine Pflicht zur Auskunft durch Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler beziehungsweise der Erziehungsberechtigten besteht nach Ma\u00dfgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.<\/h4>\n

Empf\u00e4nger<\/strong><\/h4>\n

An au\u00dferschulische Stellen \u00fcbermitteln wir Daten unserer Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler nur, soweit es zur Erf\u00fcl-lung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.<\/h4>\n

Zu den Empf\u00e4ngern geh\u00f6ren insbesondere:<\/h4>\n

\u2022 Erziehungsberechtigte, Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler (Art. 85 Abs. 3 BayEUG)
\n\u2022 die zust\u00e4ndigen Schulaufsichtsbeh\u00f6rden (Art. 113 BayEUG)
\n\u2022 das zust\u00e4ndige Jugendamt (Art. 31 BayEUG)
\n\u2022 die Tr\u00e4ger des Sachaufwands (Art. 10, 19 BaySchFG)
\n\u2022 die Tr\u00e4ger des Aufwands der Sch\u00fclerbef\u00f6rderung (Art. 1 Abs. 1 und 5 Schulwegkostenfreiheitsgesetz \u2013 SchKFrG i.V.m. der Verordnung \u00fcber die Sch\u00fclerbef\u00f6rderung)
\n\u2022 das Landesamt f\u00fcr Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
\n\u2022 die aufnehmende Schule im Falle eines Schulwechsels (Art. 85a Abs. 2 BayEUG, \u00a7 39 BaySchO)
\n\u2022 das Einwohnermeldeamt (bei Abmeldung ausl\u00e4ndischer Sch\u00fcler vom Schulbesuch in Bayern, \u00a7 3 Mittel-schulordnung \u2013 MSO)
\n\u2022 die jeweils zust\u00e4ndige Handwerkskammer als Tr\u00e4ger \u00fcberbetrieblicher Unterweisungsma\u00dfnahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. \u00a7 21 Berufsschulordnung \u2013 BSO)
\n\u2022 die f\u00fcr die Berufsausbildung zust\u00e4ndigen Stellen (\u00a7 37 Abs. 3 Satz 2 Berufsbildungsgesetz \u2013 BBiG)
\n\u2022 die Kreisverwaltungsbeh\u00f6rden (Art. 118 BayEUG und Art. 119 BayEUG)
\n\u2022 bei archivierungsw\u00fcrdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zust\u00e4ndige Archiv nach dem Bayerischen Archivgesetz (BayArchivG)
\n\u2022 die zust\u00e4ndige Ausl\u00e4nderbeh\u00f6rde, wenn die Schule bei ausl\u00e4ndischen Schulpflichtigen feststellt, dass sie nicht \u00fcber hinreichende Deutschkenntnisse f\u00fcr einen erfolgreichen Schulbesuch verf\u00fcgen (Art. 85 Abs. 2 BayEUG)
\n\u2022 das zust\u00e4ndige Gesundheitsamt (\u00a7 33-36 Infektionsschutzgesetz \u2013 IfSG)<\/h4>\n

Dauer der Speicherung<\/strong><\/h4>\n

Grundsatz:<\/h4>\n

Daten von Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fclern und Erziehungsberechtigten werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen f\u00fcr die jeweilige Aufgabenerf\u00fcllung erforderlich ist.
\nDaten in Sch\u00fclerunterlagen:<\/h4>\n

F\u00fcr Daten, die in den Sch\u00fclerunterlagen gespeichert sind, gelten gem\u00e4\u00df \u00a7 40 der Bayerischen Schulordnung (BaySchO), grunds\u00e4tzlich folgende Speicherfristen:
\nBetroffene Daten Aufbewahrungszeit\/
\nL\u00f6schungsfrist
\n1. Sch\u00fclerstammblatt; Abschlusszeugnisse oder sie ersetzende Zeugnisse in Abschrift; Zeugnisse, die schulische Berechtigungen verleihen, in Abschrift; Urkunden, die zum F\u00fchren eine Berufsbezeichnung berechtigen, in Abschrift 50 Jahre
\n2. Leistungsnachweise 2 Jahre
\n3. alle \u00fcbrigen Daten 1 Jahr<\/h4>\n

Die L\u00f6schfristen, f\u00fcr die bei Nrn. 1 und 3 genannten Daten beginnen mit Ablauf des Schuljahres, in dem die Sch\u00fclerin oder der Sch\u00fcler die Schule verl\u00e4sst, f\u00fcr die Leistungsnachweise mit Ablauf des Schuljahres, in dem sie angefertigt wurden.<\/h4>\n

b) Daten von Lehrkr\u00e4ften<\/h4>\n

Von Lehrkr\u00e4ften verarbeiten wir Name, Staatsangeh\u00f6rigkeit, Angaben zur Lehrbef\u00e4higung und zum Unterrichtseinsatz sowie ggf. weitere Personaldaten, soweit diese zur Abwicklung des Dienstverh\u00e4ltnisses an der Schule erforderlich sind (die Personalakte wird bei der Dienst- oder Besch\u00e4ftigungsbeh\u00f6rde gef\u00fchrt).<\/h4>\n

Rechtsgrundlage<\/h4>\n

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach d\u00fcrfen Schulen die zur Erf\u00fcllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten der Lehrkr\u00e4fte verarbeiten.<\/h4>\n

Die Datenverarbeitung im Rahmen der F\u00fchrung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 Bayerisches Beamtengesetz (BayBG). Danach darf eine Besch\u00e4ftigungsbeh\u00f6rde, die nicht zugleich personalverwaltende Beh\u00f6rde ist, eine weitere Personalakte (Nebenakte) aus Unterlagen f\u00fchren, die sich auch in der Grundakte oder Teilakten befinden, soweit deren Kenntnis f\u00fcr die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlich ist.<\/h4>\n

Zwecke<\/strong><\/h4>\n

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere der Durchf\u00fchrung organisatoischer, personeller und sozialer Ma\u00dfnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder Personalwirtschaft (vgl. insbesondere Art. 103 BayBG).<\/h4>\n

Auskunftspflicht gegen\u00fcber der Schule<\/h4>\n

Eine Pflicht zur Auskunft durch Lehrkr\u00e4fte besteht nach Ma\u00dfgabe von Art. 85 Abs. 1 Satz 3 und Satz 4 BayEUG.<\/h4>\n

Empf\u00e4nger<\/strong><\/h4>\n

An externe Stellen \u00fcbermitteln wir Daten der Lehrkr\u00e4fte nur, soweit es zur Erf\u00fcllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.<\/h4>\n

Zu den Empf\u00e4ngern geh\u00f6ren insbesondere:<\/h4>\n

\u2022 Erziehungsberechtigte, Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler (Art. 85 Abs. 1 und 3 BayEUG)
\n\u2022 die zust\u00e4ndigen Schulaufsichtsbeh\u00f6rden (Art. 113 BayEUG)
\n\u2022 die zust\u00e4ndigen personalverwaltenden Stellen (Art. 103 ff. BayBG)
\n\u2022 das Landesamt f\u00fcr Finanzen (Art. 103 ff. BayBG)
\n\u2022 das Landesamt f\u00fcr Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
\n\u2022 die jeweils zust\u00e4ndige Handwerkskammer als Tr\u00e4ger \u00fcberbetrieblicher Unterweisungsma\u00dfnahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. \u00a7 21 BSO)
\n\u2022 die f\u00fcr die Berufsausbildung zust\u00e4ndigen Stellen (\u00a7 37 Abs. 3 Satz 2 BBiG)
\n\u2022 bei archivierungsw\u00fcrdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zust\u00e4ndige Archiv nach BayArchivG
\n\u2022 das zust\u00e4ndige Gesundheitsamt (\u00a7 33-36 IfSG)
\n\u2022 Angeh\u00f6rige des p\u00e4dagogischen Personals der Partnerschule und Nutzerinnen und Nutzer in den jewei-ligen virtuellen Kursen\/R\u00e4umen im Rahmen der passwortgesch\u00fctzten Lernplattform<\/h4>\n

Dauer der Speicherung<\/strong><\/h4>\n

Grundsatz:<\/h4>\n

Daten von Lehrkr\u00e4ften werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbe-wahrungsfristen f\u00fcr die jeweilige Aufgabenerf\u00fcllung erforderlich ist.<\/h4>\n

Personaldaten:<\/h4>\n

Die Speicherung, L\u00f6schung und Vernichtung Ihrer Personaldaten im Rahmen des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses richtet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach \u00a7 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG).<\/h4>\n

c) Daten des nicht unterrichtenden Personals<\/h4>\n

Von nicht unterrichtendem Personal f\u00fchren wir die Personaldaten, die zur Abwicklung des Dienstverh\u00e4ltnisses an der Schule erforderlich sind (die Personalakte wird von der Dienst- oder Besch\u00e4ftigungsbeh\u00f6rde gef\u00fchrt).<\/h4>\n

Rechtsgrundlage<\/strong><\/h4>\n

Zentrale Rechtsgrundlage ist Art. 85 Abs. 1 BayEUG. Danach d\u00fcrfen Schulen die zur Erf\u00fcllung der ihnen durch Rechtsvorschriften zugewiesenen Aufgaben erforderlichen Daten des nicht unterrichtenden Personals verarbeiten.<\/h4>\n

Die Datenverarbeitung im Rahmen der F\u00fchrung weiterer Personalakten (Nebenakten) ergibt sich aus Art. 104 Abs. 1 BayBG. Danach darf eine Besch\u00e4ftigungsbeh\u00f6rde, die nicht zugleich personalverwaltende Beh\u00f6rde ist, eine weitere Personalakte (Nebenakte) aus Unterlagen f\u00fchren, die sich auch in der Grundakte oder Teilakten befinden, soweit deren Kenntnis f\u00fcr die Erledigung ihrer Aufgaben erforderlich ist (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach \u00a7 611a B\u00fcrgerliches Gesetzbuch (BGB) sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG.).<\/h4>\n

Zwecke<\/strong><\/h4>\n

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient in diesem Rahmen insbesondere der Durchf\u00fchrung organisatorischer, personeller und sozialer Ma\u00dfnahmen, insbesondere zu Zwecken der Personalverwaltung oder Personalwirtschaft (vgl. insbesondere Art. 103 BayBG).<\/h4>\n

Empf\u00e4nger<\/strong><\/h4>\n

An externe Stellen \u00fcbermitteln wir Daten des nicht unterrichtenden Personals nur, soweit es zur Erf\u00fcllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.<\/h4>\n

Zu den Empf\u00e4ngern geh\u00f6ren insbesondere:<\/h4>\n

\u2022 Erziehungsberechtigte, Sch\u00fclerinnen und Sch\u00fcler (Art. 85 Abs. 1 BayEUG)
\n\u2022 die zust\u00e4ndigen Schulaufsichtsbeh\u00f6rden (Art. 113 BayEUG)
\n\u2022 die zust\u00e4ndigen personalverwaltenden Stellen (Art. 103 ff. BayBG)
\n\u2022 das Landesamt f\u00fcr Finanzen (Art. 103 ff. BayBG)
\n\u2022 das Landesamt f\u00fcr Statistik (Art. 113b Abs. 10 BayEUG)
\n\u2022 die jeweils zust\u00e4ndige Handwerkskammer als Tr\u00e4ger \u00fcberbetrieblicher Unterweisungsma\u00dfnahmen (Art. 85 Abs. 1 i.V.m. Art. 59 Abs. 3 BayEUG i.V.m. \u00a7 21 BSO),
\n\u2022 die f\u00fcr die Berufsausbildung zust\u00e4ndigen Stellen (\u00a7 37 Abs. 3 Satz 2 BBiG)
\n\u2022 bei archivierungsw\u00fcrdigen Unterlagen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist ggf. das zust\u00e4ndige Archiv nach dem BayArchivG
\n\u2022 das zust\u00e4ndige Gesundheitsamt (\u00a7 33-36 IfSG)<\/h4>\n

Dauer der Speicherung<\/strong><\/h4>\n

Grundsatz: Daten des nicht unterrichtenden Personals werden von uns grunds\u00e4tzlich nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen f\u00fcr die jeweilige Aufgabenerf\u00fcllung erforderlich ist.<\/h4>\n

Personaldaten:<\/h4>\n

Die Speicherung, L\u00f6schung und Vernichtung Ihrer Personaldaten im Rahmen des Besch\u00e4ftigungsverh\u00e4ltnisses richtet sich nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG (im Falle der Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer nach \u00a7 611a BGB sowie in entsprechender Anwendung nach den Art. 103 ff. BayBG, insb. Art. 110 BayBG).<\/h4>\n

d) Daten von Personen, die mit der Schule in Gesch\u00e4ftskontakt oder sonst in Kontakt stehen<\/h4>\n

(z.B. als Dienstleister oder Handwerker, Vertreter von \u00f6rtlichen Beh\u00f6rden oder Personen, die sich an die Schule wenden)
\nName und Adressdaten
\nWeitere Daten werden je nach Art des Gesch\u00e4fts- oder sonstigen Kontakts verarbeitet.<\/h4>\n

Rechtsgrundlage<\/strong><\/h4>\n

Als Rechtsgrundlage kommt insbesondere Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. a DSGVO (Einwilligung) und Art. 6 Abs.1 UAbs. 1 Buchst. b DSGVO (Abwicklung eines Vertrags) in Betracht.<\/h4>\n

Zwecke<\/h4>\n

Die Datenverarbeitung an unserer Schule dient im Rahmen einer Einwilligung dem in der Einwilligung angege-benen Zweck oder bei der Abwicklung eines Vertrages der Erf\u00fcllung des jeweiligen Vertrages.<\/h4>\n

Empf\u00e4nger<\/strong><\/h4>\n

An externe Stellen \u00fcbermitteln wir Daten von Personen, die mit der Schule in Gesch\u00e4ftskontakt oder sonst in Kontakt stehen nur, soweit es zur Erf\u00fcllung unserer Aufgaben erforderlich oder anderweitig gesetzlich vorgesehen ist.<\/h4>\n

Dauer der Speicherung<\/strong><\/h4>\n

Daten von Personen, die mit der Schule in Gesch\u00e4ftskontakt oder sonst in Kontakt stehen werden von uns nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen f\u00fcr die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.<\/h4>\n

F) Schulmanager Online: Web-Plattform f\u00fcr die Schulorganisation<\/strong><\/h3>\n

Zwecke<\/strong><\/h4>\n

Die Schule verarbeitet die personenbezogenen Daten im Rahmen des Schulmanager-Online rein f\u00fcr schulische Zwecke. Die Datenverarbeitung \u00fcber die Plattform dient dem Zweck, organisatorische Abl\u00e4ufe zwischen Schule und Elternhaus zu vereinfachen und dabei Papier und zus\u00e4tzliche Telefonate bei Routineabl\u00e4ufen wie Elternbriefe oder Krankmeldungen zu sparen.<\/h4>\n

Rechtsgrundlage<\/strong><\/h4>\n

Rechtsgrundlage f\u00fcr die Verarbeitung der Daten ist eine Einwilligung der betroffenen Personen.
\nEmpf\u00e4nger von personenbezogenen Daten<\/h4>\n

Schulinterne Empf\u00e4nger (Schulleitung und von der Schulleitung beauftragte SchulAdministrator*innen mit Be-nutzerverwaltungsrechten (z.B. das Sekretariat). Durch das in der Plattform integrierte Rechtesystem wird sichergestellt, dass jede(r) weiter(e) Nutzer*in nur die Daten sehen kann, die sie\/er sehen darf. So kann jede(r) Lehrer*in beispielsweise nur die Daten der Sch\u00fcler*innen bearbeiten, die sie\/er aktuell in der Stunde unter-richtet. Sowohl die Speicherung als auch die \u00dcbertragung der Daten erfolgen verschl\u00fcsselt, so dass kein unbefugter Dritter die Daten lesen kann. Die Server, auf dem das System l\u00e4uft, stehen in einem Rechenzentrum in D\u00fcsseldorf mit zertifizierter Informationssicherheit (ISO 27001). Zur Bereitstellung und Nutzung von \u201eSchulmanager-Online\u201c ist die \u00dcbermittlung personenbezogener Daten an ausgew\u00e4hlte Dienstleister notwendig. Mit diesen Dienstleistern hat die Schule eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung im Auftrag der Schule geschlossen (sog. \u201eAuftragsverarbeitung\u201c nach Art. 18 DSGVO). Die Schule bedient sich folgender Auftragsverarbeiter:<\/h4>\n

Schulmanager Online\/Stanggassinger IT
\nNymphenburger Stra\u00dfe 86
\n80636 M\u00fcnchen<\/h4>\n

und deren Subunternehmer (dogado GmbHm Saarlandstra\u00dfe 25, 44139 Dortmund; Strato AG, Pascalstra\u00dfe 10, 0587 Berlin; ALL-INKL.COM \u2013 Neue Medien M\u00fcnnich, Hauptstra\u00dfe 68, 02742 Friedersdorf; 1&1 IONOS SE, El-gendorfer Stra\u00dfe 57, 56410 Montabaur), die zum Hosting und Betrieb der Anwendung herangezogen werden.<\/h4>\n

Gegenstand der Verarbeitung personenbezogener Daten sind folgende Kategorien betroffener Personen und Datenarten:<\/h4>\n

Kategorien betroffener Personen<\/h4>\n

Lehrer und sonstige Mitarbeiter der Schule. Sch\u00fcler sowie deren Eltern, Ausbilder und sonstige Erziehungsberechtigte. Nutzer der Software. Sonstige mit der Schule verbundene Personen.<\/h4>\n

Art der Daten<\/strong><\/h4>\n

Je nach verwendeten Modulen k\u00f6nnen das sein:<\/h4>\n

Personenstammdaten, Kontaktdaten, Adressen, Daten zur Schullaufbahn, Zugeh\u00f6rigkeit zu Gruppen, Daten zum Schulbetrieb (z. B. Stunden- und Vertretungsplan, besuchter Unterricht), Login-Daten (Benutzername\/E-Mail-Adresse, Passwort), Fehlzeiten (z. B. Krankmeldungen, Beurlaubungen), Daten zum Verhalten (z.B. Klassenbuch-eintr\u00e4ge), Buchungsdaten (z. B. Elternsprechtage, Sprechstunden, Wahlf\u00e4cher, Kommunikation (z. B. Chat-Verl\u00e4ufe), Einwilligungen, Zahlungsdaten, Protokolldaten sowie jegliche weitere Art von personenbezogenen Daten der unter \u201eKategorien betroffener Personen\u201c genannten Personengruppen, die im Schulalltag anfallen bzw. die von der Schule oder einer Person, der die Schule Zugriff auf die Software gegeben hat, in Schulmana-ger Online eingegeben werden.<\/h4>\n

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten \/ Laufzeit<\/strong><\/h4>\n

Tritt eine Person w\u00e4hrend der Vertragslaufzeit aus einer angemeldeten Schule aus (beispielsweise durch Weg-zug) und wird daher vom Schul-Admin das Nutzerkonto dieser Person entfernt, werden die Daten unwiderruf-lich gel\u00f6scht, sofern sich aus den Bestimmungen dieser Anlage nicht dar\u00fcberhinausgehende Verpflichtungen ergeben.<\/h4>\n

Einverst\u00e4ndnis<\/strong><\/h4>\n

Mit der Registrierung auf der Plattform erkl\u00e4ren Sie sich mit der Verarbeitung der Daten einverstanden. Sie k\u00f6nnen die Einwilligung jederzeit f\u00fcr die Zukunft widerrufen. Aus dem Widerruf entstehen Ihnen keine Nachtei-le. Die Rechtm\u00e4\u00dfigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht ber\u00fchrt. Ferner haben Sie das Recht, aus Gr\u00fcnden, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 UAbs. 1 Buchst. e DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).<\/h4>\n

Weiterhin besteht ein Beschwerderecht beim Bayerischen Landesbeauftragten f\u00fcr den Datenschutz. Diesen k\u00f6nnen Sie unter folgenden Kontaktdaten erreichen:<\/h4>\n

Postanschrift: Postfach 22 12 19
\n80502 M\u00fcnchen
\nTelefon: 089 212672-0
\nTelefax: 089 212672-50
\nE-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
\nInternet: https:\/\/www.datenschutz-bayern.de<\/h4>\n

Weitere Informationen<\/h4>\n

F\u00fcr n\u00e4here Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten k\u00f6nnen Sie sich jederzeit an den Verantwortlichen sowie Datenschutzbeauftragten der Schule wenden (s. o.).<\/h4>\n<\/div><\/div><\/div><\/div><\/div>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"100-width.php","meta":{"footnotes":""},"class_list":["post-5695","page","type-page","status-publish","hentry"],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/gms-nikola-passau.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/5695","targetHints":{"allow":["GET"]}}],"collection":[{"href":"https:\/\/gms-nikola-passau.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/gms-nikola-passau.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gms-nikola-passau.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/gms-nikola-passau.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=5695"}],"version-history":[{"count":4,"href":"https:\/\/gms-nikola-passau.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/5695\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5702,"href":"https:\/\/gms-nikola-passau.de\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/pages\/5695\/revisions\/5702"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/gms-nikola-passau.de\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=5695"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}